医院候诊区这样设计,患者多等15分钟也不会焦虑

发布时间:2018-03-26

医院候诊区是患者和家属最先接触到的空间,虽然传统上认为这是医院必不可少的配置,但在设置上鲜有规划过程,也未得到严格评估。充其量设计师和规划师跟随常规,按需决定座位数,在满足目标人群生理需求的同时让其看起来较为悦目——这就完了。

医院候诊区设计


更好的候诊体验 =  更高的患者满意度

患者在等待中的焦虑可能由很多因素引发,包括神经质或惧怕接下来的就诊;不知道将要发生什么以及何时轮到自己;对环境(不舒适的椅子、拥挤、喧哗)感到不安等。而且对很多人来说,等待是浪费时间的,也是一种暗示——自己的时间对医生来说是不重要的。

有意思的是,并不总是实际的等待时长影响了患者情绪,而是患者感知的等待时长。一旦患者感知时间长,满意度就会下降。随着医生和消费者团体对医疗机构评估的引进,现在医疗机构更有动力处理患者等待时间的问题。这项评估会询问患者看医生是否需要等待15分钟或更长时间,好的调查分数意味着好的偿付。

为此,不少医疗机构、供应商开始在等待区域的空间设计方面花费心思,希望能降低患者感知的等待时长,大致方法分为以下三类:

1.让等待更舒适

2.让患者等待时有事可做

3.减少或消除等待需要

以上每种方法都有对应的解决方案。

让等待更舒适

2002年康涅狄格大学心理学系Allison B. Arneill和Ann Sloan Devlin做了一项研究发表在《环境心理学》杂志上。该研究发现,患者等待区的物理环境与治疗的感知质量密切相关。若等待区悬挂着暖色调的装饰画,室内陈设与艺术装饰较好、光线宜人时,患者就会相信治疗质量更好;反之,室内昏暗、缺乏吸引力时,会影响患者对治疗的积极评价。

医院候诊区设计

调查发现,最受期待的感觉是“冷静”。诸多证据显示,如果自然的环境、装饰设计等能让患者感到冷静与放松,他们就不会意识到时间的流逝。需要注意的是,装饰品和针织物应该选择具有吸引力且容易维护,同时还要考虑到对空间声效的影响,因为讨厌的噪音可能引发或加重患者和来访者的情绪。

那么,看电视会怎么样呢?有些患者喜欢坐在椅子上,然而很多人却觉得被迫看电视——特别是无法控制频道和音量的情形下让人非常焦虑和恼火。要想两全其美,就将等待区划分为有电视区和无电视区。在辛辛那提基督医院的关节与脊柱中心,电视并不是高高挂在墙上,而是贴心地置于患者平视位置,并与安静区分开。

等待区的座位必须舒适,并要为人们提供选择,例如划分私人区域和家庭区域。将手臂放在椅子上让患者更容易坐下和起立,考虑肥胖症患者需要的座椅尺寸,有充足的电源,并设置在容易找到的位置等都是很贴心的设计。克利夫兰诊所发现,人们特别不喜欢背对背而坐,因为这样可能导致后脑勺相碰。

医院候诊区设计

让患者等待时有事可做

提供免费服务如血压测试站、体重秤、收费图书馆能帮助减少患者感知的等待时长,提升患者满意度。提供免费wifi让患者使用智能手机查找健康信息,引导患者访问自家教育网站、查找相关资料等,也可避免患者等待过程中无所事事。

凯撒医疗集团在加州新建的 Thrive Bars 模仿了苹果的 Genius Bars,让患者、来访者从员工处获得关于健康、运动以及营养的免费资讯。在有些设施中,传统的接待员被生活教练所取代,为患者提供下载有资讯、杂志以及音乐的平板电脑。

减少或消除等待需要

西雅图弗吉尼亚梅森医疗中心(Virginia Mason Medical Center)发挥奇思妙想淘汰了等待区域。2002年,该院领导到日本参观学习,当时,该院的患者也需要很长的等待时间,甚至在已经安排预约的情况下也是如此。现在,经过十年的反复试验,该医院的医生、护士以及医护人员通力合作,管理患者就医流程:刚到的患者直接来到接待台,然后立即被送往检查室,这期间毫无耽搁。

技术也能助力。自助服务设施,如机场的自助值机、杂货店自助结账等已遍地开花,很多人早已习惯,在到达诊疗场所时使用起来毫不迟疑。更高端的是,当患者到来时,智能手机App向接待处发送通知,这样就会有工作人员出来接待,并将其资料归档,直奔诊疗入口。此外还有越来越多的排队系统App,主要是针对急诊和紧急情况,甚至能让患者在家排队。


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